結婚式招待状・二次会招待状の書き方/文例

出席できない場合

やむを得ず結婚式へ出席できない場合は、返信はがきの「御出席」を二重線で消し、はがきの空いたスペースに、お祝いの言葉や欠席の理由を書きましょう。「御欠席」の「御」も二重線で消し「欠席」の状態にしましょう。

欠席の理由について

仕事の都合などで欠席する場合は、理由に書いても構いませんが、身内の不幸や法事などの場合は、はっきり書かずに「やむを得ない事情で」「都合により」と表現をぼかした方が良いでしょう。

 

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返信は一週間以内に

招待状が届いたら、早めの返信が良いとされます。 お祝い事ですからね。

出席の場合は、招待状に同封されているはがきに記入し、遅くとも1週間以内に返信しましょう。書き方ですが、出席の場合は、はがきの裏の「御欠席」を消します。「御出席・御住所」の「御」、「御芳名」の「御芳」を消します。消すのは二重線で。

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その四：大体のゲスト人数を把握しましょう

出欠の期限が来たら、だいたいのゲスト数を把握しておきましょう。
 当日、突然欠席になったり、または参加する、ということもありますので、だいたいの人数でＯＫです。

たいだいの人数が決まれば、ゲームの内容や景品などより詳細な内容を決定していきましょう。司会・受付・ＢＧＭ担当など、役割分担も決め、お願いしていきましょう。特に司会には、早めに連絡。大役なので、心の準備をしておいてもらいましょう♪

その三：二次会の招待状を送りましょう

新郎・新婦に二次会のゲストをリストアップしてもらいます。 招待状の形態はさまざま。 葉書であったり、往復はがきであったり、メールやインターネットであったり・・・ 招待状に印刷されているQRコードを携帯で読み取り、携帯サイトにアクセスすると、
わざわざメールアドレスや電話番号を入力することなく、簡単に出欠を返信できるサービスもあります。

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その二：二次会の予算・会費の設定

飲食代、ゲームや、景品、会場の装飾等を考慮し、予算を立てましょう。 大体の予算が決まったら、会費を設定します。

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その一：二次会の日時・場所を決めましょう

結婚式・披露宴終了後、当日に行う・または日を改めて行う場合があります。 新郎・新婦に相談して無理のない日時を決めてください。 できるだけ新郎・新婦に負担がないスケジュールにしましょう。

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結婚式準備で忙しい新郎・新婦。
そこで、幹事さんに二次会の準備をお願いしましょう。

幹事に任命されましたら、新郎・新婦に相談しながら準備を進めていきましょう。

まず、幹事さんのやることはコチラです。

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その一：二次会の日時・場所を決めましょう

その二：二次会の予算・会費を設定しましょう

その三：二次会の案内を送りましょう

その四：大体のゲスト人数を把握しましょう

その五：二次会当日のスケジュールを立てましょう

その六：新郎・新婦の思い出になるような二次会にしましょう

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順番に見ていきましょう。

☆幹事さんのお仕事☆
二次会直前（一週間前～）のお仕事。

【1.最終的な二次会参加のゲスト数を把握】
突然の欠席・または参加で多少ずれてしまうこともありますが、ほぼ当日参加人数が確定します。
当日の会費の総額が決定しますので、お買いものの目途がたちます。

【2.ゲームの準備、景品の買い出しや使用する機材の準備】
数が足りているか、予算内でのお買いもの、機材が正常に動くか、最終チェックをしておきましょう。
当日焦らないように・・・

【3.司会との最終打ち合わせ】
当日のスケジュールを練って練ってより詳細に。

【4.受付・ＢＧＭ担当など各担当者に役割再確認の連絡】
忘れられていると困るので、「お願いします」と再度連絡しておきましょう。

それでは、新郎・新婦を参加者みんなで心からお祝いしてあげてください☆