結婚式招待状・二次会招待状の書き方/文例

２次会・１．５次会の出欠確認は早めが肝心！

パーティーが近づくにつれ、忙しくなってくる幹事さん。 招待状は早めに出し、出欠を早めに確認することができると進行がスムーズです。
出欠確認はお早めに。
なかなか返信してこないゲストには、返信期日前後にもう一度連絡をとってみましょう。
参加するゲストの中から余興・スピーチ・乾杯をする人を選び、早めにお願いしておきます。 新郎新婦に選んでもらってもよいかもしれません。

QRコードを活用しよう！

招待状で困るのが地図の印刷。
会場のホームページやパンフレットなどの地図を使って印刷しようとすると、ぼやっとした地図になってしまいますよね・・・ （高品質の地図画像であれば問題ないのですが・・・）
地図はスペースを取ってしまうので招待状の文言等とのバランスを取るのが難しいのです。
そんなときは、ＱＲコードを使うと地図にスペースを取られることがなく便利です。
招待状に地図を印刷する代わりに、地図情報・パーティー情報が入っているＱＲコードを印刷しておくのです。

２次会当日、幹事さんは大忙し！ ゲストからの会場の問い合わせに対応している時間はあまりないかもしれません。 そんなとき、大活躍するのが招待状に印刷されたＱＲコード。 ゲストには携帯電話で読み取って、簡単に地図やパーティー詳細を閲覧してもらえるようにします。

ＱＲコードを読み取った情報をブックマークしておいてもらえば、当日うっかり招待状を忘れてしまったとしても大丈夫☆また、道に迷ってしまっても、携帯サイトから会場が確認でき、便利です。

QRコードを使った結婚式２次会・１．５招待状の詳細はこちら。

海外挙式後の１．５次会　招待状文例

海外で式を挙げ、日本へ戻って落ち着いてから行うお披露目パーティー（1.5次会）用の文例です。

入籍後の２次会・１．５次会の招待状文例

先に入籍を済ませ、後日お披露目パーティー（1.5次会）を行う場合の招待状文例です。

2次会・1.5次会の招待状文例

幹事が招待状を出す場合の招待状文例です。

その四：大体のゲスト人数を把握しましょう

出欠の期限が来たら、だいたいのゲスト数を把握しておきましょう。
 当日、突然欠席になったり、または参加する、ということもありますので、だいたいの人数でＯＫです。

たいだいの人数が決まれば、ゲームの内容や景品などより詳細な内容を決定していきましょう。司会・受付・ＢＧＭ担当など、役割分担も決め、お願いしていきましょう。特に司会には、早めに連絡。大役なので、心の準備をしておいてもらいましょう♪

その三：二次会の招待状を送りましょう

新郎・新婦に二次会のゲストをリストアップしてもらいます。 招待状の形態はさまざま。 葉書であったり、往復はがきであったり、メールやインターネットであったり・・・ 招待状に印刷されているQRコードを携帯で読み取り、携帯サイトにアクセスすると、
わざわざメールアドレスや電話番号を入力することなく、簡単に出欠を返信できるサービスもあります。

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その二：二次会の予算・会費の設定

飲食代、ゲームや、景品、会場の装飾等を考慮し、予算を立てましょう。 大体の予算が決まったら、会費を設定します。

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その一：二次会の日時・場所を決めましょう

結婚式・披露宴終了後、当日に行う・または日を改めて行う場合があります。 新郎・新婦に相談して無理のない日時を決めてください。 できるだけ新郎・新婦に負担がないスケジュールにしましょう。

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結婚式準備で忙しい新郎・新婦。
そこで、幹事さんに二次会の準備をお願いしましょう。

幹事に任命されましたら、新郎・新婦に相談しながら準備を進めていきましょう。

まず、幹事さんのやることはコチラです。

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その一：二次会の日時・場所を決めましょう

その二：二次会の予算・会費を設定しましょう

その三：二次会の案内を送りましょう

その四：大体のゲスト人数を把握しましょう

その五：二次会当日のスケジュールを立てましょう

その六：新郎・新婦の思い出になるような二次会にしましょう

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順番に見ていきましょう。

☆幹事さんのお仕事☆
二次会直前（一週間前～）のお仕事。

【1.最終的な二次会参加のゲスト数を把握】
突然の欠席・または参加で多少ずれてしまうこともありますが、ほぼ当日参加人数が確定します。
当日の会費の総額が決定しますので、お買いものの目途がたちます。

【2.ゲームの準備、景品の買い出しや使用する機材の準備】
数が足りているか、予算内でのお買いもの、機材が正常に動くか、最終チェックをしておきましょう。
当日焦らないように・・・

【3.司会との最終打ち合わせ】
当日のスケジュールを練って練ってより詳細に。

【4.受付・ＢＧＭ担当など各担当者に役割再確認の連絡】
忘れられていると困るので、「お願いします」と再度連絡しておきましょう。

それでは、新郎・新婦を参加者みんなで心からお祝いしてあげてください☆